POLITIQUE SPÉCIFIQUE EN MATIÈRE DE RESPECT DE LA VIE PRIVÉE POUR LES AUTOCANDIDATURES
Le présent avis a pour but d’informer les candidats du traitement de leurs données personnelles lorsqu’ils soumettent leur candidature dans la section ” Travailler à CPS Infraestructuras Movilidad y Medio Ambiente, S.L. “, par courrier électronique, par le biais de portails d’emploi, d’intermédiaires ou de chasseurs de têtes, ou par tout autre canal habilité pour les processus de sélection.
Le présent avis est spécifique au contexte de la sélection et complète la politique générale de confidentialité du site web. En cas de divergence, les dispositions du présent avis prévalent en ce qui concerne le traitement des données dans le cadre des candidatures et des processus de sélection.
- Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données est CPS Infraestructuras Movilidad y Medio Ambiente, S.L. (ci-après, ” la Société “), avec le numéro d’identification fiscale B97500433 et le siège social à Valence (Espagne), Paseo de las Facultades 1 (ci-après, ” la Société “).
Vous pouvez contacter la société au sujet de la protection de la vie privée par courrier électronique à l’adresse protecciondedatos@cps.es. Pour les notifications et les plaintes, l’adresse sera celle indiquée ci-dessus.
- Données traitées et origine
L’entreprise traitera les données fournies par les candidats dans leur curriculum vitae, dans les formulaires de candidature, dans les communications entretenues au cours du processus et, le cas échéant, lors d’entretiens ou de tests liés au poste. Ces données peuvent inclure, entre autres, l’identification et les coordonnées, la formation, l’expérience professionnelle, les qualifications et certifications, les langues, les compétences et les aptitudes, ainsi que les informations nécessaires à la gestion des communications et à la coordination du processus.
Si la candidature est reçue par le biais de portails d’emploi, d’intermédiaires ou de chasseurs de têtes, la Société traitera les données que ces tiers soumettent dans le cadre du processus, dans la mesure des informations fournies par le candidat sur ces plates-formes ou à l’intermédiaire.
Le candidat garantit la véracité, l’exactitude et la mise à jour des données fournies. S’il fournit des données de tiers (par exemple des références), il déclare qu’il a une base légitime pour fournir ces données et qu’il a informé le tiers à l’avance des détails pertinents.
- Finalités du traitement
Les données seront traitées dans le but principal de gérer la candidature et de développer le processus de sélection, y compris l’analyse du profil, la coordination des entretiens, la réalisation et l’évaluation des tests liés au poste, la communication avec le candidat et, le cas échéant, la formalisation du contrat.
En outre, les données peuvent être traitées afin de respecter les obligations légales, de gérer les réclamations et de permettre la formulation, l’exercice ou la défense des droits et des intérêts de l’entreprise dans la sphère administrative ou judiciaire, si nécessaire.
Lorsque l’entreprise souhaite conserver la candidature pour des processus futurs, ces informations ne seront traitées que pendant la période indiquée dans le présent avis et avec l’autorisation ou le consentement qui, le cas échéant, est spécifiquement obtenu, sans les conditionner à la participation au processus de sélection en cours lorsque cela n’est pas nécessaire.
- Base juridique du traitement
Le traitement des données aux fins de la gestion du processus de candidature et de sélection est généralement fondé sur l’application de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD), car la candidature est une étape préliminaire à une éventuelle relation de travail.
Certains traitements accessoires (par exemple, la gestion des incidents, les audits internes ou la défense contre les plaintes) peuvent être fondés sur l’intérêt légitime de la Société dans l’organisation correcte du processus et la défense de ses droits conformément à l’art. 6.1.f du Règlement général sur la protection des données 2016/679, (ci-après RGPD), en appliquant des critères de proportionnalité, de minimisation et de garanties appropriées, et sans porter atteinte aux droits et libertés de la personne concernée.
La conservation du CV pour les processus de sélection futurs sera basée, le cas échéant, sur le consentement donné spécifiquement (art. 6.1.a GDPR), qui peut être retiré à tout moment.
- Données spécialement protégées
L’entreprise ne demande pas de données relatives à des catégories particulières (par exemple, données sur la santé, données biométriques, idéologie, religion ou orientation sexuelle), ni de données inutiles pour le processus de sélection.
Si, sur une base volontaire, le candidat fournit des informations sur sa santé ou son handicap dans le seul but de demander un aménagement raisonnable du processus de sélection (accessibilité ou aménagement), l’entreprise limitera strictement le traitement à cette fin, avec un accès restreint et des garanties renforcées, et uniquement dans la mesure nécessaire pour gérer l’aménagement demandé.
- Bénéficiaires et fournisseurs
Les données peuvent être consultées par le personnel autorisé de l’espace Personnes et Culture et par les responsables de l’espace candidat au poste, exclusivement dans la mesure nécessaire à la gestion du processus de sélection.
L’entreprise peut faire appel à des prestataires de services agissant en qualité de sous-traitants pour fournir les services nécessaires, tels que les outils de gestion des applications, le courrier électronique d’entreprise, l’hébergement des informations, les vidéoconférences, les tests techniques ou l’assistance informatique. Dans ce cas, les contrats requis par l’article 28 du RGPD seront formalisés et des mesures de confidentialité et de sécurité appropriées seront exigées.
De même, les données peuvent être communiquées aux autorités compétentes lorsqu’il existe une obligation légale de le faire ou lorsque cela est nécessaire pour la défense des réclamations, auquel cas la communication ne se fera que dans la mesure requise par la réglementation applicable.
- Transferts internationaux de données
Si le recours à des fournisseurs de technologie implique des transferts internationaux en dehors de l’Espace économique européen, ces transferts n’auront lieu que s’il existe un mécanisme valide conforme au GDPR (par exemple, des clauses contractuelles types ou d’autres garanties). Le demandeur peut demander des informations supplémentaires sur l’existence de transferts internationaux et, le cas échéant, sur les garanties applicables, par l’intermédiaire du canal de confidentialité.
- Conservation des données
Les données seront conservées pendant la durée nécessaire à la gestion du processus de sélection en cours. Une fois le processus achevé, elles seront conservées et dûment bloquées uniquement lorsque cela est nécessaire pour respecter des obligations légales ou pour la formulation, l’exercice ou la défense de réclamations pendant les délais de prescription applicables.
Si le candidat autorise expressément la conservation de sa candidature pour des processus futurs, l’entreprise conservera le CV pendant une période maximale de 24 mois, après quoi il sera supprimé, ou une demande de renouvellement de l’autorisation sera faite le cas échéant. Le candidat peut retirer cette autorisation à tout moment.
- Utilisation d’outils technologiques et de l’intelligence artificielle dans le recrutement
L’entreprise peut utiliser des outils technologiques pour soutenir le processus de sélection et le rendre plus efficace, y compris, le cas échéant, des fonctionnalités automatisées de classement ou de tri des candidats, la détection des correspondances avec les exigences du poste et l’automatisation des communications opérationnelles.
En tout état de cause, il est garanti que la décision finale d’avancer, d’écarter ou de recruter sera prise par une personne physique et qu’aucune décision produisant des effets juridiques sur le candidat ou l’affectant de manière significative de façon similaire ne sera prise sur la base d’un traitement exclusivement automatisé, au sens de l’article 22 du RGPD.
Les candidats peuvent demander une intervention humaine, exprimer leur point de vue et demander un réexamen du résultat par le biais du canal de confidentialité indiqué. L’entreprise appliquera des critères de minimisation et de proportionnalité, en évitant les traitements de données inutiles ou particulièrement intrusifs, et prendra des mesures pour réduire les risques de partialité ou de discrimination dans le processus.
- Droits du candidat
Les candidats peuvent exercer leurs droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement et de portabilité aux termes du RGPD et de la LOPDGDD (loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques), en envoyant une demande à protecciondedatos@cps.es ou par écrit au siège social, en indiquant le droit qu’ils souhaitent exercer.
La société peut demander une preuve d’identité lorsque cela est nécessaire pour confirmer l’identité du demandeur. Le demandeur a également le droit de déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données (AEPD). Si vous souhaitez obtenir plus d’informations sur vos droits, nous vous suggérons de visiter leur site web https://www.agpd.es.
- Mesures de sécurité
L’entreprise met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer un niveau de sécurité adapté au risque, en accordant une attention particulière à la confidentialité, au contrôle d’accès et à la traçabilité des traitements dans le cadre de la sélection.
- Mises à jour
L’entreprise peut mettre à jour le présent avis pour l’adapter aux changements réglementaires, aux critères des autorités compétentes ou aux changements dans le fonctionnement du processus de sélection. La version
seront disponibles sur le site web et, le cas échéant, les candidats seront informés par les moyens habituels.
