POLÍTICA DE PRIVACIDAD ESPECÍFICA EN MATERIA DE AUTOCANDIDATURAS
El presente Aviso tiene por objeto informar a los candidatos sobre el tratamiento de sus datos personales cuando presentan su candidatura a través del apartado “Trabaja en CPS Infraestructuras Movilidad y Medio Ambiente, S.L.”, por correo electrónico, mediante portales de empleo, intermediarios o headhunters, o por cualquier otro canal habilitado para procesos de selección.
Este Aviso es específico para el contexto de selección y es complementario de la Política de Privacidad general del sitio web. En caso de discrepancia, prevalecerá lo dispuesto en el presente Aviso respecto del tratamiento de datos en el ámbito de candidaturas y procesos de selección.
- Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento es CPS Infraestructuras Movilidad y Medio Ambiente, S.L. (en adelante, “la Empresa”), con NIF B97500433 y domicilio en Valencia (España), Paseo de las Facultades 1 (en adelante, la “Empresa”).
Puede contactar con la Empresa en materia de privacidad a través del correo electrónico protecciondedatos@cps.es. A efectos de notificaciones y reclamaciones, el domicilio será el indicado anteriormente.
- Datos tratados y procedencia
La Empresa tratará los datos que los candidatos faciliten en su currículum vitae, en formularios de candidatura, en comunicaciones mantenidas durante el proceso y, en su caso, en entrevistas o pruebas relacionadas con el puesto. Estos datos podrán incluir, entre otros, datos identificativos y de contacto, formación, experiencia profesional, titulaciones y certificaciones, idiomas, competencias y aptitudes, así como información necesaria para gestionar las comunicaciones y coordinar el proceso.
En caso de que la candidatura se reciba a través de portales de empleo, intermediarios o headhunters, la Empresa tratará los datos que dichos terceros remitan en el marco del proceso, con el alcance de la información facilitada por la persona candidata en dichas plataformas o al intermediario.
La persona candidata garantiza la veracidad, exactitud y actualización de los datos facilitados. Si aportara datos de terceros (por ejemplo, referencias), declara disponer de base legítima para facilitar dichos datos y haber informado al tercero, con carácter previo, de los extremos pertinentes.
- Finalidades del tratamiento
Los datos se tratarán con la finalidad principal de gestionar la candidatura y desarrollar el proceso de selección, incluyendo el análisis del perfil, la coordinación de entrevistas, la realización y valoración de pruebas vinculadas al puesto, la comunicación con la persona candidata y, en su caso, la formalización de la contratación.
Adicionalmente, los datos podrán tratarse para atender obligaciones legales, gestionar reclamaciones y permitir la formulación, ejercicio o defensa de derechos e intereses de la Empresa en el ámbito administrativo o judicial, cuando resulte necesario.
Cuando la Empresa quiera conservar la candidatura para futuros procesos, se tratará dicha información únicamente durante el plazo indicado en este Aviso y con la autorización o consentimiento que, en su caso, se recabe de manera específica, sin condicionarlo a la participación en el proceso de selección en curso cuando ello no sea necesario.
- Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de los datos para gestionar la candidatura y el proceso de selección se basa, con carácter general, en la aplicación de medidas precontractuales a solicitud de la persona interesada (art. 6.1.b RGPD), al ser la candidatura un paso previo a una eventual relación laboral.
Determinados tratamientos accesorios (por ejemplo, gestión de incidencias, auditorías internas o defensa frente a reclamaciones) podrán basarse en el interés legítimo de la Empresa en la correcta organización del proceso y la defensa de sus derechos según art. 6.1.f del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679, (en adelante RGPD), aplicando criterios de proporcionalidad, minimización y garantías adecuadas, y sin menoscabar los derechos y libertades de la persona candidata.
La conservación del currículum para futuros procesos de selección se basará, cuando resulte procedente, en el consentimiento prestado de forma específica (art. 6.1.a RGPD), que podrá retirarse en cualquier momento.
- Datos especialmente protegidos
La Empresa no solicita datos relativos a categorías especiales (por ejemplo, datos de salud, biometría, ideología, religión u orientación sexual), ni datos innecesarios para el proceso de selección.
Si, de forma voluntaria, la persona candidata aportara información de salud o discapacidad con la finalidad exclusiva de solicitar adaptaciones razonables del proceso de selección (accesibilidad o ajustes), la Empresa limitará el tratamiento estrictamente a dicha finalidad, con acceso restringido y garantías reforzadas, y únicamente en la medida en que resulte necesario para gestionar la adaptación solicitada.
- Destinatarios y proveedores
Los datos podrán ser accesibles por personal autorizado del área de Personas y Cultura y por responsables del área solicitante del puesto, exclusivamente en la medida necesaria para la gestión del proceso de selección.
La Empresa podrá utilizar proveedores de servicios que actúen como encargados del tratamiento para prestar servicios necesarios, tales como herramientas de gestión de candidaturas, correo electrónico corporativo, alojamiento de información, videoconferencia, pruebas técnicas o soporte IT. En tales casos, se formalizarán los contratos exigidos por el art. 28 RGPD y se exigirán medidas adecuadas de confidencialidad y seguridad.
Asimismo, los datos podrán comunicarse a autoridades competentes cuando exista obligación legal o cuando sea necesario para la defensa frente a reclamaciones, en cuyo caso la comunicación se realizará únicamente con el alcance exigido por la normativa aplicable.
- Transferencias internacionales de datos
Si la utilización de proveedores tecnológicos implicara transferencias internacionales fuera del Espacio Económico Europeo, dichas transferencias se realizarán únicamente cuando exista un mecanismo válido conforme al RGPD (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo u otras garantías previstas). La persona candidata podrá solicitar información adicional sobre la existencia de transferencias internacionales y, en su caso, sobre las garantías aplicables, mediante el canal de privacidad.
- Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión del proceso de selección en curso. Una vez finalizado, se conservarán debidamente bloqueados únicamente cuando sea necesario para atender obligaciones legales o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones durante los plazos de prescripción aplicables.
Si la persona candidata autoriza expresamente la conservación de su candidatura para futuros procesos, la Empresa conservará el currículum durante un plazo máximo de 24 meses, transcurrido el cual se procederá a su supresión, o se solicitará la renovación de la autorización cuando proceda. La persona candidata podrá retirar dicha autorización en cualquier momento.
- Uso de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial en selección
La Empresa puede utilizar herramientas tecnológicas para apoyar el proceso de selección y hacerlo más eficiente, incluyendo, en su caso, funcionalidades automatizadas de clasificación u ordenación de candidaturas, detección de coincidencias con requisitos del puesto y automatización de comunicaciones operativas.
En todo caso, se garantiza que la decisión final de avance, descarte o contratación será adoptada por una persona, y que no se adoptarán decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre la persona candidata o le afecten significativamente de modo similar basadas exclusivamente en tratamientos automatizados, en los términos del art. 22 RGPD.
Los candidatos podrán solicitar la intervención humana, expresar su punto de vista y solicitar revisión del resultado a través del canal de privacidad indicado. La Empresa aplicará criterios de minimización y proporcionalidad, evitando el tratamiento de datos innecesarios o especialmente intrusivos, y adoptará medidas para reducir riesgos de sesgo o discriminación en el proceso.
- Derechos de la persona candidata
La persona candidata puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad en los términos previstos en el RGPD y la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales), mediante solicitud dirigida al correo protecciondedatos@cps.es o por escrito al domicilio social, indicando el derecho que desea ejercitar.
La Empresa podrá solicitar documentación acreditativa de identidad cuando sea necesario para confirmar la identidad de la persona solicitante. Asimismo, la persona candidata tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD). Si quiere obtener más información acerca de sus derechos, le sugerimos que visite su página web https://www.agpd.es
- Medidas de seguridad
La Empresa aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, con especial atención a la confidencialidad, el control de accesos y la trazabilidad del tratamiento en el contexto de selección.
- Actualizaciones
La Empresa podrá actualizar el presente Aviso para adaptarlo a cambios normativos, criterios de autoridades competentes o modificaciones en la operativa del proceso de selección. La versión
vigente estará disponible en el sitio web y, cuando sea necesario, se informará a las personas candidatas por los medios habituales.
